Kassensystem für die Indoor-Kartbahn – Ticketshop, Time-Slots und Gastronomie in einem System

 

Eine moderne Indoor-Kartbahn ist weit mehr als eine Rennstrecke. Neben dem eigentlichen Kartfahren gehören Ticketverkauf, Onlinebuchungen, Rennzeiten, Zusatzverkäufe, Gastronomie und häufig auch Geburtstagsfeiern oder Firmenevents zum täglichen Geschäft.

Damit all diese Bereiche effizient funktionieren, benötigen Kartbahnbetreiber ein Kassensystem, das weit mehr kann als nur Tickets zu verkaufen. Mit CashBook werden Ticketshop, Tageskasse, Buchungssystem, Time-Slot-Verwaltung, Zusatzverkäufe und Gastronomie in einer zentralen Lösung verbunden. Alle Buchungen und Verkäufe werden automatisch zusammengeführt und bilden eine einheitliche Grundlage für die Buchführung. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, transparente Umsätze und ein durchgängiger Prozess vom Online-Ticket bis zum Tagesabschluss.

 

CashBook: Ticketverkauf online und an der Tageskasse 

Besucher einer Indoor-Kartbahn kommen auf unterschiedlichen Wegen.

Ein Teil plant den Besuch im Voraus und kauft sein Ticket im Online-Ticketshop. Andere entscheiden sich spontan für einen Besuch und kaufen ihr Ticket direkt an der Tageskasse. CashBook verbindet beide Verkaufskanäle. Online gebuchte Tickets werden automatisch im System erfasst und stehen dem Personal an der Kasse zur Verfügung. Gleichzeitig können spontane Besucher direkt vor Ort Tickets für verfügbare Rennzeiten erwerben.

Damit gehören getrennte Systeme für Onlineverkauf und Tageskasse der Vergangenheit an.

Vorteile für Kartbahnbetreiber

• Online-Ticketverkauf rund um die Uhr
• Ticketverkauf direkt an der Tageskasse
• aktuelle Verfügbarkeiten
• zentrale Verwaltung aller Buchungen
• weniger manuelle Dateneingabe
• einheitliche Umsatzübersicht

Individuelle Time-Slots ab 30 Minuten

Die Zeitplanung ist eine der wichtigsten Funktionen einer Kartbahn. CashBook ermöglicht die individuelle Einrichtung von Time-Slots ab jeweils 30 Minuten. Betreiber können ihre Rennzeiten exakt an den eigenen Betriebsablauf anpassen.

Dabei können beispielsweise unterschiedliche Zeitfenster eingerichtet werden:

• 30 Minuten
• 60 Minuten
• 90 Minuten
• 120 Minuten
• individuelle Renn- und Eventzeiten

Die Time-Slots können je nach Angebot, Öffnungszeit oder Veranstaltung individuell konfiguriert werden. So kann beispielsweise am Vormittag ein 30-Minuten-Slot angeboten werden, während am Nachmittag längere Rennpakete oder Eventbuchungen zur Verfügung stehen.

 

Flexible Buchung für unterschiedliche Angebote

Nicht jeder Kunde möchte dasselbe Angebot buchen. Eine Indoor-Kartbahn kann beispielsweise unterschiedliche Pakete anbieten:

Einzelfahrt
30 Minuten Kartfahren

Rennpaket
Mehrere aufeinanderfolgende Fahrten

Familienangebot
Kartfahren für mehrere Teilnehmer

Geburtstagspaket
Kartfahren inklusive reserviertem Bereich und Gastronomie

Firmenevent
Individuell zusammengestelltes Renn- und Eventpaket

Mit CashBook lassen sich diese Angebote entsprechend konfigurieren und online sowie an der Tageskasse verkaufen.

 

Zusatzverkäufe direkt über die Kasse

Der Umsatz einer Kartbahn entsteht nicht ausschließlich durch die Rennzeit. Viele Besucher benötigen oder wünschen zusätzliche Produkte. Diese können direkt über das Kassensystem verkauft werden.

Typische Zusatzartikel sind:

• Sturmhauben
• Handschuhe
• Merchandise
• Rennsportartikel
• Gutscheine
• Zusatzfahrten
• Upgrade-Angebote
• Eventpakete

Da diese Artikel über dieselbe Kasse verkauft werden wie die Tickets, entstehen keine getrennten Verkaufsvorgänge. Der Mitarbeiter kann beispielsweise ein Ticket verkaufen und anschließend direkt eine Sturmhaube oder Handschuhe hinzufügen.

 

Tickets und Gastronomie über eine Kasse

Viele Indoor-Kartbahnen verfügen über ein Bistro, eine Bar oder einen gastronomischen Bereich. Auch hier bietet die Verbindung mit CashBook einen entscheidenden Vorteil. Speisen und Getränke werden über dasselbe Kassensystem verkauft wie Eintrittskarten und Zusatzartikel. Alle Verkäufe werden zentral erfasst. Damit ist kein separates Gastronomie-Kassensystem notwendig.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Kaffee
• Softdrinks
• Wasser
• Bier und andere Getränke
• Pizza
• Burger
• Pommes
• Snacks
• Süßigkeiten
• Eis

Geburtstagsfeiern direkt mit dem Kartbahnbesuch verbinden

Indoor-Kartbahnen sind beliebte Veranstaltungsorte für Geburtstage und private Feiern. Mit CashBook können entsprechende Angebote als Buchungspakete abgebildet werden. Die einzelnen Bestandteile werden zentral verwaltet und können entsprechend des Angebots abgerechnet werden. Das erleichtert sowohl die Vorbereitung als auch die Abrechnung der Veranstaltung.

Ein Geburtstag kann beispielsweise enthalten:

• definierte Kartfahrzeit
• reservierte Rennzeit
• Getränke
• Speisen
• reservierter Bereich
• Zusatzleistungen
• weitere Fahrten

Onlinebuchung für Geburtstage und Events

Nicht nur einzelne Rennzeiten können online gebucht werden. Auch größere Veranstaltungen wie Geburtstage, Junggesellenabschiede oder Firmenevents können als eigene Angebote abgebildet werden. Der Kunde sieht online die verfügbaren Termine und kann das gewünschte Paket direkt buchen. Dadurch wird der komplette Buchungsprozess digitalisiert.

Eine einzigartige Verbindung aus Kasse und Buchungssystem

Der entscheidende Vorteil von CashBook liegt in der direkten Verbindung zwischen Kassensystem und Buchungssystem. Bei getrennten Lösungen entstehen häufig unterschiedliche Datenbestände, nicht so bei CashBook: Der Ticketshop kennt die Onlinebuchungen. Die Kasse kennt die Verkäufe vor Ort. Die Gastronomiekasse kennt die Umsätze aus Speisen und Getränken.

Buchung und Verkauf befinden sich in einem gemeinsamen System.

Dadurch werden Onlinebuchungen, Tageskassenverkäufe, Zusatzartikel und Gastronomieumsätze zentral erfasst. Ein wesentlicher Vorteil der integrierten Lösung zeigt sich am Tagesende. Alle Umsätze fließen in eine gemeinsame Umsatzübersicht ein. Dadurch entsteht eine einheitliche Grundlage für die Buchführung. Der manuelle Abgleich verschiedener Systeme wird deutlich reduziert.

Dazu gehören beispielsweise:

• Online-Tickets
• Tickets aus der Tageskasse
• Time-Slot-Buchungen
• Geburtstagsfeiern
• Firmenevents
• Sturmhauben
• Handschuhe
• Merchandise
• Speisen
• Getränke
• Gutscheine
• sonstige Zusatzverkäufe

DATEV TSE und GoBD

Für einen professionellen Betrieb ist nicht nur der Verkauf entscheidend. Auch die anschließende Buchhaltung muss effizient funktionieren. CashBook bietet eine DATEV-Verbindung, sodass relevante Daten für die weitere Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereitgestellt werden können. Damit wird der Weg von der Kasse bis zur Buchhaltung deutlich effizienter. Anstatt Umsätze aus unterschiedlichen Systemen manuell zusammenzuführen, stehen die Daten zentral zur Verfügung.

Ein modernes Kassensystem muss in Deutschland gesetzliche Anforderungen erfüllen.
CashBook unterstützt die Anforderungen an:

• Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
• GoBD-konforme Aufzeichnungen
• nachvollziehbare Kassenvorgänge
• revisionssichere Dokumentation

Damit erhalten Betreiber eine professionelle Grundlage für den gesetzeskonformen Betrieb ihrer Kasse.

Tagesabschluss mit allen Umsätzen

Der Tagesabschluss bildet sämtliche Verkaufsvorgänge zentral ab. So können beispielsweise Online-Tickets, Tageskassenverkäufe, Gastronomie und Zusatzartikel gemeinsam ausgewertet werden. Für Betreiber und Buchhaltung entsteht dadurch ein wesentlich übersichtlicherer Prozess.

Das schafft Transparenz über:

• Gesamtumsatz
• Ticketumsatz
• Gastronomieumsatz
• Zusatzverkäufe
• Zahlungsarten
• Onlineumsätze
• Kassenumsätze

Cloudbasiert und zentral verwaltet

CashBook ermöglicht eine zentrale Verwaltung der relevanten Daten. Preise, Angebote, Produkte, Time-Slots und weitere Einstellungen können systematisch gepflegt werden. Auch Auswertungen lassen sich zentral abrufen. Damit eignet sich das System sowohl für einzelne Kartbahnen als auch für Betreiber mit mehreren Standorten.

Warum ein integriertes Kassensystem für Kartbahnen sinnvoll ist

Eine Indoor-Kartbahn hat viele verschiedene Umsatzquellen. Genau deshalb ist es sinnvoll, diese nicht in voneinander getrennten Systemen zu verwalten. Damit wird aus einem einfachen Kassensystem eine zentrale Betriebssoftware für die Indoor-Kartbahn.

Ein integriertes System bietet unter anderem:

• einen zentralen Datenbestand
• weniger Verwaltungsaufwand
• weniger Fehlerquellen
• aktuelle Buchungsdaten
• flexible Time-Slots
• Online- und Vor-Ort-Verkauf
• Gastronomie über die gleiche Kasse
• Zusatzverkäufe
• zentrale Umsatzübersicht
• DATEV-Anbindung
• TSE und GoBD

FAQ – Kassensystem und Buchungssystem für Indoor-Kartbahnen

Kann ich Tickets sowohl online als auch an der Tageskasse verkaufen?

Ja. CashBook verbindet den Online-Ticketshop mit der Tageskasse. Online gebuchte Tickets werden zentral im System verwaltet und können ebenso wie spontan vor Ort gekaufte Tickets über die Kasse verarbeitet werden.

Können Kunden kurzfristig einen Time-Slot buchen?

Ja. Freie Time-Slots können online angeboten werden. Dadurch können Kunden auch kurzfristig verfügbare Rennzeiten buchen, sofern diese noch verfügbar sind.

Wie klein können die Time-Slots eingerichtet werden?

Time-Slots können ab 30 Minuten eingerichtet werden. Darüber hinaus können individuelle längere Zeitfenster und Angebote konfiguriert werden.

Können unterschiedliche Time-Slots angeboten werden?

Ja. Betreiber können verschiedene Zeitmodelle hinterlegen und diese an die jeweiligen Angebote und Betriebszeiten anpassen. Beispielsweise:

• 30 Minuten
• 60 Minuten
• 90 Minuten
• 120 Minuten
• individuelle Eventzeiten

Können Geburtstagsfeiern über das Buchungssystem gebucht werden?

Ja. Geburtstagsangebote können als eigene Buchungspakete eingerichtet werden. Dabei können Rennzeiten, Speisen, Getränke und weitere Leistungen miteinander kombiniert werden.

Können auch Firmenevents und Gruppenveranstaltungen gebucht werden?

Ja. Individuelle Angebote für Firmen, Vereine, Junggesellenabschiede oder andere Gruppen können über das Buchungssystem abgebildet werden.

Können Sturmhauben und Handschuhe über die Kasse verkauft werden?

Ja. Zusatzartikel wie Sturmhauben, Handschuhe und weitere Produkte können als Artikel im Kassensystem hinterlegt und direkt beim Ticketkauf oder als separater Verkauf abgerechnet werden.

Können auch Speisen und Getränke über die gleiche Kasse verkauft werden?

Ja. Gastronomieartikel wie Getränke, Snacks, Pizza, Burger oder andere Speisen können über dieselbe Kasse verkauft werden wie Tickets und Zusatzartikel.

Brauche ich eine separate Gastronomiekasse?

Nein. Die Gastronomie kann direkt in das bestehende CashBook-Kassensystem integriert werden. Dadurch werden Ticket-, Zusatz- und Gastronomieumsätze zentral erfasst.

Werden Onlinebuchungen und Kassenverkäufe gemeinsam erfasst?

Ja. Genau diese Verbindung ist eine der wesentlichen Stärken von CashBook. Onlinebuchungen und Verkäufe an der Tageskasse werden in einem gemeinsamen System verwaltet.

Gibt es einen einheitlichen Tagesabschluss?

Ja. Tickets, Onlinebuchungen, Zusatzverkäufe sowie Speisen und Getränke können gemeinsam im Tagesabschluss berücksichtigt werden.

Können Umsätze für die Buchhaltung exportiert werden?

Ja. CashBook bietet eine DATEV-Verbindung, um die Weiterverarbeitung relevanter Buchungsdaten in der Finanzbuchhaltung zu unterstützen.

Ist CashBook TSE- und GoBD-konform?

CashBook unterstützt die gesetzlichen Anforderungen an eine moderne elektronische Kasse, einschließlich TSE und GoBD-konformer Aufzeichnungen.

Können Gutscheine verkauft und eingelöst werden?

Ja. Gutscheine können als Artikel beziehungsweise Zahlungsmittel in das Kassensystem integriert und entsprechend verkauft und eingelöst werden.

Kann die Kasse auch Zusatzfahrten oder Upgrades abrechnen?

Ja. Zusatzfahrten, Verlängerungen und andere Zusatzleistungen können als eigene Artikel oder Angebote hinterlegt und direkt über die Kasse verkauft werden.

Welche Vorteile bietet die Verbindung von Kasse und Buchungssystem?

Die direkte Verbindung verhindert, dass Onlinebuchungen und Verkäufe in getrennten Systemen verwaltet werden müssen.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Online-Ticketshop und Tageskasse in einem System
• individuelle Time-Slots ab 30 Minuten
• kurzfristige Buchungen
• Geburtstags- und Eventbuchungen
• Zusatzverkäufe
• Gastronomie
• einheitlicher Tagesabschluss
• zentrale Buchführung
• DATEV-Verbindung
• TSE und GoBD

Eignet sich CashBook für mehrere Kartbahnen?

Eine zentrale cloudbasierte Lösung kann auch für Betreiber mit mehreren Standorten interessant sein. Dadurch lassen sich Prozesse und Auswertungen zentral verwalten und standardisieren.

Für wen eignet sich ein Kassensystem wie CashBook?

CashBook eignet sich insbesondere für Indoor-Kartbahnen, die Ticketverkauf, Onlinebuchung, Time-Slot-Verwaltung, Zusatzverkäufe und Gastronomie in einem System verbinden möchten.

Was ist der größte Vorteil eines integrierten Systems?

Der größte Vorteil liegt darin, dass Buchung und Kasse nicht getrennt voneinander arbeiten. Onlinebuchungen, Tickets aus der Tageskasse, Zusatzverkäufe und Gastronomie werden zentral erfasst und können in einem einheitlichen Tagesabschluss und einer gemeinsamen Buchführung berücksichtigt werden.

 

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